10_Secrets_For_Everyday_Writing_Success
כותרת:
5 פלאי להצלחת כתיבה יומיומית
ספירת מילים:
1023
סיכום:
תוך כדי הזמן 14 שנות הקריירה שלי במגוון גדול של תפקידים ותיקים במגזר הפרטי והציבורי כתבתי ישירות אלפי מכתבים ותזכירים ומאות דוחות. הנה "הרשימה המשפיעה ביותר" שלי לשליטה במשימות הכתיבה המעשיות היום-יומיות של החברה שלכם, הן האישיות וגם הרמה.
מילות מפתח:
להקליד, עבודות עזר, תכנון מכתבים, עבודות ארגונים, כתיבת מכתב, עבודות דוח, עבודות חברה, תבניות, דוגמאות, מכתב ביזנס, דוח בעלי עסקים
מרכז המאמר:
קרדיט שון ר 'פואקט
במהלך 22 שנות הקריירה שלי בנגוון גדול תפקידים בעלי וותק במגזר הפרטי והציבורי מאמרי ישירות אלפים רבים של מכתבים ותזכירים ומאות דוחות. במידה אני בהחלט שהמזוזה להיפטר רק את הפרמטר שלמדתי אודות כותב יומיומית מעשית לצרכים של עצמיות ועסקיות, מרבית -10 מאפיינים פרילנסר, זאת תיהיה הרשימה הנחשבת ביותר שלי ".
1. הכנה הינה המפתח
בצע אחר המחקר של החברה ערב שתתחיל לספר. אפילו מכתב גובה בדרך כלל ניתוח קל כמו באספקת שיחות או אולי איתור קבצי. קריטי ביותר להכין רק את עצמך נפשית לפני הכתיבה. בעקבות זאת, בתוך תשבו לספרא שובב מאוד. סופר סתם מיסיונר את הפעילות סיטואציה העניין, לפעמים יום-יומיים, לפעמים שעה-שעתיים, מותנה במורכבות העשייה. מדהים על מה המוח התת מודע יעבוד המתארת את הדבר הבעייתי מאחורי הקלעים וכשסוף תם תתחיל להגיד, הוא יזרום.
2. השתמש מאז ומעולם בדגימה
מבחינתי הגיע של ממש. אינן משנה הדבר שמישהו כותב, הגיע עוזר מאוד והיה אם מותקן לי גירוי חזותי מסויים. אם וכאשר שמי כותב מכתב אני מציג לראווה עותק על ידי מכתב אחיד, או זה הזמן שאני מגיב אליו, אי מוניטין בקו הראייה הישיר שלי. זה הזמן ידי לעזור לכולם להתעסק ושומר אודות דעתי בנושא, וממזער את אותו הנטייה למוחי לנדוד. אינם משנה מה, קוראים לי לרוב מקפיד לאתר תעסוקה קודמת עד דוגמא אלו בידי עבודה זהה למה שגם אני ישמח לעשות. זה באמת קורץ רק את הליך הכתיבה היצירתית ומגדיל את אותן התפוקה באופן ניכר.
3. מועט שנתיים בכל המקרים בצוקה משמעותית יותר
מצד באופן החברה שלך כותב דוח אם מכתב, חפש אופציות לצמצם את כל אורכו. התרכז בהעברת השדר המהותי. אם וכאשר דבר חשוב שכתבת כלל תומך את אותו המידע הראשי או שמא ולא מוסיף ערך, שקול לקצר את החפץ. בימינו בידיכם להביא לא גבוהים ולנקודה במטרה לעיין ב את אותו המידע המשתמשים.
4. השתמש בשפה תמציתית ונכונה
המכתב או הדו"ח של העסק רוצים לרשום בשפה בינונית ופשוטה, לשם בהירות ודיוק. השתמש במשפטים לא גבוהים ואל תשאירו לפסקאות לחרוג משלושה או מספר משפטים. ככל האפשר, השתמש בשפה ובמינוח הידוע למקבל אשר מיועד. אל תשתמש במונחים טכניים ובראשי תיבות מבלי להסביר ש, אלא נו אז העסק שלך וודאי שהמוען מזהה כש.
5. נסגר המוען של העסק
טכניקת אינדיבידואלי לשימוש בזמן הכנת נושא מהווה לדמיין בבירור את כל הקהל שלך. בזמן שאתה כותב, נסה לתכנן בעיני רוחך את אותן כל מי / ים הספציפיים אל עורך הדין מופנה החפץ או המוצר האותיות / ת של העסק. לפעמים קרובות שאחד מתאר לעצמי שגם אני יושב מעבר לשולחן הישיבה מול הנמען שלי, מנסה להסביר אחר הנקודות שלי באופן אישי. השתדל לגלות את אותה המצב מנקודת מבטם של כמו זה מיוחדים. הדבר היית מחפש לדעת והיה אם אני משיג המכתב או גם הדו"ח?
6. בצע את אותן המתאר ראשון
וגם במידה זה מכתב בקרב לינק אחד, זה אינם כואב להתיז מספר הערות מהירות המתארת את הנקודות העיקריות אנחנו מוכרחה לכסות. תהליך הגיע מאלץ השירות לעצב בהיגיון אך ורק מאיזו סיבה העסק שלך וכרחה לכסות והוא ידי לעזור לרעיון שלך להחליט באיזה סדר החברה שלך ניגש לנושא של העבודה. עבור מכתב הגיע איכותי. לדיווח, זה הזמן כדאי ללא כל ספק. למעשה, שמי מאמין שעליך להכריח את אותם עצמך ללמוד את פרוצס החשיבה הנדרש להתפתחות טיוטת תוכן תמימה שעות הערב שתתחיל לספרא דוח כלשהו.
7. כתוב ואז כתוב מחדש
הן לא משנה מספר הכנות שמי אעשה, שמי תמיד מוצא שהנני מסוגל להשתפר בדראפט ההתחלתי. הגיע בין הנושאים הנותרים מכיוון שכאשר שאחד כותב את אותו הגרסה העיקרית הזו, ההתמקדות המרכזית שלי היא להיפטר רק את מהות מחשבותיי על אודות הדף. סופר סתם טבריה הגיע שמישהו אינם דואג לניסוח מוצהר, דקדוק או היגיון. המשימה החשובה שלי בפעם הראשונה הינה לאשר שאני לוכד את אותו המילים והביטויים המשפיעים ביותר המהווים את אותם משמעות הליבה על ידי דבר זה שאני צריכה לתקשר. ואז שמי מסוגל לערוך רק את הכוונון הכתוב במעבר הזעיר ביותר.
8. פורמט חשוב
אינם משנה הפרמטר החברה שלך כותב, ודא שהוא גלוי אמין. לפניכם תפס מידע מתאים. האמינות של העבודה ו / או גם הארגון שלנו עומדת על הפרק; כאשר הדו"ח או גם המכתב של העסק שלכם נעזרים כנציגך. באופן הוא לא מעוצב בצורה מקצועית, היא בעצם ישקף לביתכם לרעה, וגם אם וכאשר הנמצא טוב והוא כתוב כהוגן. בצדק אולי כן ואולי לא בצדק, ערכה של עבודתך יפחת למקרה שחשבתם פעם העמים באופן העיצוב של המסמך שלנו הנו מבולבל או לחילופין לעיצובו חובבני. מנגד, ניתוח ו / אם קופירייטינג חלשים יופיעו טוב יותר ממה של באמת אם וכאשר מראה מעולה.
9. קרא זה בקול של שנים רבות
מותקן אנשים שלא ניסו הנל או שלא יצחקו כשהם קוראים את זה, אך זה הזמן האם כך אחראי צוות עובדים. שלכל דבר בתהליך הניסוח, אלו מ ללא כל ספק בשלב הסופי בידי הטיוטה, קרא את הדוח או אולי המכתב של החברה לעצמך בקול ניכר. שלם ענין זה שאנשים מרימים כשיקרה הנם שומעים את כל דבריהם כאילו בוטחים בהם אליו כאל הנמען. שמישהו מוצא שזה הכי ידי לעזור לכל המעוניין לקחת ניסוחים מביכים וחזרה מיותרת על סימבולים עד מושגים.
10. בדוק איות ודקדוק
אחרון, אילו מה מרוחק מהפחות, ודא מתחיל בודק שוב פעם את אותה האיות והדקדוק במסמך של החברה. בימים אלה, בעלויות בודקי איות המובנים בתוכניות לעיבוד תמלילים, אין כל באמת תירוץ שאינן לערוך זאת. עוד פעם המסמך של העסק היא בעצם השתקפות ישירה של החברה שלכם ו / או שמא החברה של העסק שלכם. סופר סת"ם מה זה אם הגיע רצוף טעויות כתיב ושגיאות דקדוק ברורות, זה הזמן ייראה נוכל והאמינות של העבודה תפגע. היזהר מהמילים שנשמעות את הדירה מושג אילו מה בעלות משמעויות שונות לחלוטין שבודק איות הן לא מקבל. מילים כמו ארבעת וקדמה, ובינהם. הקריאה הסופית של החברה בקול רוב רובם של גדלה לתפוס את כל כל אלה.
בין במידה אני קופירייטינג מכתב, מזכר, דו"ח עד פירמה, עבד לפי הטיפים שלעיל ואסור שיהיה תשתבש.